Gizlilik ve Izin Yonetimi

Kurumsal fotograf cekimlerinde katilimcilarin haklarini korumak, gorsel kullanim sinirlarini net bicimde belirlemek ve yasal uyumlulugu saglamak temel onceliklerimizdendir. Bu sayfa, bir cekim surecinde kisilere iliskin verileri nasil topladigumuzi, isledigimizi ve korudugumuzu aciklamaktadir.

Kurumsal Fotografcilıkta Neden Gizlilik Onemlidir

Bir etkinlik ya da kurumsal cekim sirasinda kameranin onune gecen her birey, yalnizca bir kompozisyon unsuru degildir. Bu kisiler; calisan, misafir, musteri ya da davetli olabilir. Her birinin kendi goruntusune iliskin hakları Turkiye Cumhuriyeti mevzuati ve Avrupa Birligi standartlari cerçevesinde guvence altindadir.

MarkaAnI Foto olarak gorsel uretme surecimizi, katilimcilarin onayini merkeze alarak kurguluyoruz. Izin almadan cekim yapmıyoruz, izin sinirlarini asarak dagitim yapmıyoruz. Musterilerimizle imzaladigimiz sozlesmeler bu taahhutleri baglayici bicimde duzenler; calisanlarimiz ve is ortaklarimız da ayni standartlara uyar.

Gizlilik; yalnizca yasal bir zorunluluk degil, marka itibarinizin ve calisanlarinizla musterilerinizle kurdugunuz guven iliskisinin dogrudan bir yansımasıdır. Bu nedenle izin yonetimini bir bürokratik engel olarak degil, profesyonel hizmetin ayrılmaz bir parcasi olarak ele alıyoruz.

Cekim Oncesi Izin Sureci

Kameralar devreye girmeden once katilimcilarin bilgilendirilmesi ve onayin belgelenmesi gerekir. Izin surecimiz bes asamadan olusur.

  1. Musteriye Izin Cercevesinin Bildirilmesi

    Sozlesme asamasında musteriye, hangi alanlarda cekim yapilacagi, kimlerin kadraj icine girebilecegi ve gorsellerin hangi amaclarla kullanilacagi hakkında ayrintili bir "Cekim Kapsami Belgesi" sunulur. Bu belge, cekimin fiziksel ve dijital sinirlarini net olarak tanimlar.

  2. Etkinlik Katilimcilarinin Onceden Bilgilendirilmesi

    Musterinin insan kaynaklari ya da organizasyon ekibi araciligiyla, etkinlidge katilacak kisilere en gec uc gun once bir "Fotograf Cekim Bildirimi" iletilir. Bu bildirimde cekimin amaci, gorsellerin kullanim alanlari ve opt-out proseduru acikca yer alir.

  3. Cekim Gunü Sözlü ve Yazili Onay

    Cekim gunü giris noktalarinda, katilimcilarin gorsel icinde yer almayı kabul ettiklerini belirten kisa bir bildirim afisi ya da tabelası konumlandirilir. Fotograflarin haberdar olmayan kisisel kullanim icin kullanilacagi alanlarda ek yazili onay formu toplanir.

  4. Gönüllü Opt-Out Kaydi

    Cekim ekibimiz, itiraz ya da opt-out bildiren katilimcilari bir liste uzerinde kayit altına alir. Bu kisiler, cekim süresince kameradan uzak tutulur; teslimat asamasinda gorselleri varsa katalogdan cikarilir.

  5. Onay Belgelerinin Saklanmasi

    Tum yazili izin formları ve bildirim kayıtları, KVKK'nin veri saklama ilkeleri dogrultusunda sifrelenmis dijital ortamda en az uc yıl saklanir. Talep halinde musteriye belge kopyasi iletilir.

Katilimci Haklari

Kurumsal bir cekimde yer alan her birey, gorsel uzerinde belirli haklara sahiptir. Bu haklar pazarlik konusu degildir ve musterinin talepleri de bu haklari sinirlandıramaz.

Kapsam Disi Kalma Hakki

Herhangi bir katilimci, cekim sirasinda ya da sonrasinda gorsellerde yer almak istemedigini beyan edebilir. Bu talep, musterinin onayına bagli olmaksizin yerine getirilir. Cekim sirasında gelen talepler anında uygulanir; sonradan gelen talepler teslimat paketinden ilgili gorsellerin cikarilmasiyla karsilanir.

Yuz Bulaniklastirma Talebi

Belirli bir gorselde kalmasini kabul eden ancak kimliginin net bicimde taninamayacagi sekilde islenmesini isteyen katilimcilar icin yuz bulaniklastirma uygulanabilir. Bu islem, musteriye teslim edilmeden once post-prodüksiyon asamasında gerceklestirilir. Talep ucretsizdir.

Gorsel Silme Talebi

Katilimcilar, teslimattan sonra bile belirli bir gorselin tamamen silinmesini talep edebilir. Bu talep, musteri ile koordineli olarak en gec yedi is gunu icerisinde sonuclandirilir. Silinen gorsellere iliskin is akisi kayitlari da imha edilir.

Kullanim Amacini Ogrenme Hakki

Bir katilimci, kendi goruntusünü iceren gorsellerin hangi kanallar ve amaclar icin kullanildığini yazili olarak talep edebilir. Bu talebe, verinin kimligine dokunulmaksizin, en gec on is gunu icerisinde yazili yanit verilir.

Ticari Kullanimda Ek Izin

Bir gorsel, cekimin orijinal amacı disinda ticari bir kampanyada ya da urun reklaminda kullanilacaksa ilgili kisiden ek ve ayri bir yazili izin alinmasi zorunludur. Bu durum sozlesmede acikca duzenlenmis olup aksi yonde musteri talebi kabul edilmez.

Cocuklar ve Kirik Onay

On sekiz yasin altindaki kisiylerin goruntuleri hicbir kosulda velinin ya da yasal temsilcisinin yazili izni olmadan cekilmez, islenmez ya da yayimlanmaz. Bu kural, musterinin talebi ya da etkinligin niteligi ne olursa olsun istisnasiz uygulanir.

Gorsel Kullanim Alanlari

Bir cekim kapsaminda uretilen gorseller, sozlesme ile belirlenmis amac sinirlarinda kullanilabilir. Kullanim sinirinin asılması, hem hukuki sorumluluk hem de katilimci haklarinin ihlali anlamına gelir.

Izin Verilen Kullanim Alanlari

  • Musterinin kurumsal web sitesi ve intranet platformu
  • Sozlesmede belirlenmis sosyal medya kanalları (organik paylasimlar)
  • Kurumsal tanitim ve sunum materyalleri (PDF, PowerPoint vb.)
  • Basinli yayinlar ve kurumsal dergiler
  • Etkinlik raporlari, faaliyet raporlari ve paydas bildirgesi
  • Icerik pazarlamasi (blog, haber bulteni) musterinin kendi platformlarında
  • Galeri ve arsiv amacli kurumsal veritabani

Kısitlı ya da Yasak Kullanim Alanlari

  • Ucuncu taraf reklam aglarinda odenmis reklam kampanyalari (ek izin gerektirir)
  • Gorsel stok platformlarinda satisa sunma veya lisanslama
  • Katilimci kimligini sergilemeyi hedefleyen urun reklamlari
  • Politik kampanya materyalleri
  • Musterinin ana sozlesmesi disindaki is ortagi ya da bayilerin platformlari
  • Gorselin manipüle edilerek yaniltici baglam yaratan kullanim
  • Katilimci'nin itirazini reddedip yayim yapmak

Yukarida listelenmemis bir kullanim alani icin onay almak istiyorsaniz, bize Iletisim sayfasindan ulasabilirsiniz. Her talep, somut kosullar cercevesinde degerlendirilir ve gerektiginde katilimcilarin ek onayı alinir.

KVKK Uyumlulugu

6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu, fotografik goruntüleri kisisel veri olarak kabul eder. Bir kisinin yuzunu, silüetini ya da tanimlayici fiziksel ozelliklerini gosterebilecek her goruntu bu kapsam icerisindedir. MarkaAnI Foto, KVKK'dan kaynaklanan asagıdaki yukumlulükleri eksiksiz yerine getirir.

Acik Riza

Kimlik tespitine olanak tanıyan fotograflar, yalnizca ilgili kisinin acik rizasiyla ya da KVKK'nin 5. maddesi kapsamindaki diger islem sartlarindan birine dayanılarak islenir. Rizanin alinmasi musterinin insan kaynaklari birimi ile koordineli yurutulur; belgeler MarkaAnI Foto tarafindan saklanir.

Veri Minimizasyonu

Cekim sureci icin zorunlu olmayan verilerin islenmesinden kacınılır. Katilimcilara ait isim, unvan ya da iletisim bilgileri, yalnizca opt-out ve talep yonetimi icin gerekli hallerde ve sinirli olcude kaydedilir.

Veri Aktarimi

Goruntü dosyalari yalnizca musteriye ve gerektiginde retus ya da post-prodüksiyon hizmetleri icin gizlilik sozlesmesi imzalanmis is ortaklarina aktarilir. Yurt disi aktarim yapilmaz; yapilmasi gereken istisnai durumlarda KVKK 9. maddesi kapsamindaki gereklilikler yerine getirilir.

Ilgili Kisi Basvurusu

Herhangi bir katilimci, KVKK'nin 11. maddesinden dogan haklarini (bilgi alma, duzeltme, silme, isleme itiraz vb.) kullanmak icin Iletisim sayfamiz uzerinden bize ulasabilir. Basvurular otuz gun icinde yanıtlanir.

Veri Sorumlusu

Cekim kapsaminda toplanan goruntü verilerinin sorumluluğu, sozlesme suresince musteriye aittir. MarkaAnI Foto, veri isleyen sifatıyla hareket eder ve yalnizca musterinin yazili talimatlari dogrultusunda veri isler. Ilgili taraf istisnaların sozlesmede ayrica duzenlenmesi gerekir.

Gizlilik Protokolumuz

MarkaAnI Foto olarak gizlilik yalnizca mevzuat uyumlulugunu degil, is surecleri tasarimimızı dogrudan etkiler. Asagıdaki protokol, her projede standart olarak uygulanir.

Gizlilik Sozlesmesi (NDA)

Musterinin talebi olsun ya da olmasin, sozlesme asamasinda karsilikli gizlilik sozlesmesi imzalanir. Bu sozlesme; cekim icerigini, katilimci listesini, kurumsal mekan bilgilerini ve musteriye ait ticari sırlari kapsar. Cekim ekibindeki tum uyeler bu NDA'ya dahildir.

Guvenli Dosya Aktarimi

Ham ve islenmis gorsel dosyalari; sifrelenmis bulut depolama platformlari ya da sifre korumalı FTP baglantilari uzerinden iletilir. E-posta eki ile ham goruntu teslimi yapilmaz. Paylasilacak link, yalnizca yetkili alicilar icin sifre korumasıyla olusturulur ve belirli bir sure sonra otomatik olarak devre disi bırakılır.

Calisma Dosyalarinin Imhası

Proje tesliminden itibaren doksan gun icinde, MarkaAnI Foto sistemlerindeki tum ham, ara ve yedek goruntu dosyalari kurtarilamaz bicimde silinir. Bu silme islemi tarih ve kapsami belirtilen bir "Imha Tutanagi" ile belgelenir ve talep halinde musteriye sunulur.

Erisim Kontrolu

Proje dosyalarına erisim, yalnizca ilgili projeye atanmis ekip uyeleriyle sinirlidir. Erisim kayitları tutulur; proje kapanindan sonra yetkiler iptal edilir. Proje tesliminden sonra musteriye ait herhangi bir içeriğe, musterinin yazili izni olmadan erisim saglanamaz.

Referans ve Portfoy Kullanimi

MarkaAnI Foto, cekilen gorselleri kendi portfoyu ya da pazarlama materyallerinde kullanmak icin ayri ve yazili musteri onayı ister. Bu onay, ana cekim sozlesmesinden bagimsiz olarak duzenlenir ve isteğe bagli tutulur. Onay verilmediginde ilgili musteri ve cekim hakkinda hicbir gorsel paylasimi yapilmaz.

Ihlal Bildirim Proseduru

Olası bir veri ihlali ya da yetkisiz erisim durumunda, musteri yirmi dort saat icerisinde yazili olarak bilgilendirilir. Ayni sure icerisinde gerekli teknik ve idari onlemler alınır. KVKK'nin bildirimi zorunlu kildigi hallerde Kisisel Verileri Koruma Kurumu'na gerekli ihbar yapilir.

Sorulariniz mi Var?

Gizlilik ve izin yonetimi konusunda projenize ozel soru ya da endiseleriniz icin ekibimizle dogrudan iletisime gecebilirsiniz. Planlama asamasinda sureclerimizi birlikte gozden gecirmekten memnuniyet duyarız.

Bize Ulasin Planlama Sureci